NotesRing Services, S.L. (en adelante, “NOTESRING”) establece la presente Política de Privacidad para informar, con la máxima transparencia, sobre cómo trata los datos personales que recopila en el marco de sus actividades empresariales, cumpliendo estrictamente con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.
Esta política expresa nuestro compromiso con la privacidad, el respeto a la intimidad, el tratamiento lícito y la seguridad de los datos personales de todos los interesados que interactúan con nosotros.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Responsable: NotesRing Services, S.L.
NIF: B85879526
Domicilio social: Calle de Clara del Rey, 2, 28002, Madrid, España
Email de contacto: social.media@notesringservices.es
Para cualquier asunto relacionado con protección de datos, puede escribirnos a la dirección anterior indicando en el asunto “Protección de Datos”.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
En función del canal de recogida, sus datos personales podrán ser tratados con las siguientes finalidades:
Gestionar solicitudes de información, presupuestos o contacto.
Enviar comunicaciones técnicas, boletines, avisos o contenidos relacionados con nuestros servicios.
Gestionar relaciones contractuales o comerciales con clientes y colaboradores.
Prestar servicios de formación técnica o acceso a contenidos profesionales.
Atender obligaciones legales o requerimientos normativos aplicables.
Los datos solicitados son, con carácter general, necesarios para poder atender su petición o solicitud. Si no se facilitan, no podremos garantizar una respuesta adecuada.
¿Qué tipo de datos recogemos?
Los datos que tratamos provienen de los propios interesados, a través de formularios o comunicaciones directas, y pueden incluir:
Nombre y apellidos
Dirección de correo electrónico
Teléfono de contacto
Empresa o entidad a la que pertenece
Otra información que el usuario facilite voluntariamente
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?
Las bases jurídicas que nos permiten tratar sus datos son:
Consentimiento expreso otorgado por el interesado al aceptar la política de privacidad o suscribirse a nuestros boletines.
Ejecución de un contrato o de medidas precontractuales.
Cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, facturación, fiscales, etc.).
Interés legítimo de NOTESRING en mantener relaciones profesionales, ofrecer servicios tecnológicos o mejorar nuestros sistemas.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos serán conservados:
Mientras se mantenga la relación comercial, contractual o de suscripción activa.
Mientras no se solicite su supresión.
Durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales que puedan derivarse.
Aplicamos criterios de minimización de datos y plazos de retención adecuados según cada tipo de tratamiento.
¿Se comunicarán sus datos a terceros?
Sus datos no se cederán a terceros salvo en los siguientes casos:
Obligación legal o requerimiento de autoridad competente.
Proveedores de servicios con acceso a datos (por ejemplo, plataformas de correo electrónico, CRM, herramientas de análisis), siempre bajo contrato de confidencialidad y conforme al artículo 28 del RGPD.
NOTESRING no realiza transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Todos nuestros proveedores están ubicados en la UE o garantizan niveles adecuados de protección.
¿Qué derechos tiene sobre sus datos?
Usted tiene derecho a:
Acceder a sus datos personales.
Rectificarlos si son inexactos o están incompletos.
Solicitar su supresión cuando ya no sean necesarios o haya retirado su consentimiento.
Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
Solicitar la portabilidad de sus datos cuando la base legal sea el consentimiento o un contrato.
Retirar su consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactar con nosotros en:
Acompañe su solicitud con un documento que acredite su identidad.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
- C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid
- www.aepd.es
Medidas de seguridad
NOTESRING aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales tratados y evitar su alteración, pérdida, acceso no autorizado o uso indebido, considerando la naturaleza de los datos, el contexto y los riesgos existentes.
Estas medidas incluyen:
Cifrado y pseudonimización
Gestión de accesos y contraseñas seguras
Control de acceso a la infraestructura
Evaluaciones periódicas de riesgos
Contratos de confidencialidad con terceros
Información adicional por tratamiento específico
Tratamiento: Formulario de Contacto
Finalidad: Gestionar solicitudes de información o contacto.
Legitimación: Consentimiento del usuario.
Conservación: Hasta 12 meses tras última interacción.
Tratamiento: Suscripción a Newsletter
Finalidad: Enviar contenido técnico, avisos y novedades.
Legitimación: Consentimiento explícito.
Conservación: Hasta que el usuario solicite la baja.
Tratamiento: Gestión de Clientes y Colaboradores
Finalidad: Gestión administrativa, técnica y comercial de la relación.
Legitimación: Ejecución de contrato y cumplimiento legal.
Conservación: 5 años desde la finalización del servicio, según normativa fiscal.
Modificaciones
NOTESRING podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, por cambios normativos o técnicos. Le recomendamos revisarla periódicamente. Si los cambios son relevantes, serán notificados a través del sitio web o por email.